一份合格、规范、高质量的投标书应能准确的对招标文件所要求的各项条件进行准确的响应，能充分的反映供应商的资格、履约能力、信誉，能判定投标人所提供的采购对象可以满足采购人的要求。高质量的投标书是投标人能否夺取中标机会的关键，供应商对投标书的编制一定要认真对待。
投标书是招标人判断投标人是否真诚地参加投标并愿意努力获得中标机会的依据，也是评标委员会的专家们进行比较和评审的对象。在招投标过程中，投标书制作的质量高低与能否中标关系密切，因为一份合格、规范、高质量的投标书能准确的对招标文件所要求的各项条件进行准确的响应，能充分的反映供应商的资格、履约能力、信誉，能判定投标人所提供的采购对象可以满足采购人的要求。同时，投标书还将和招标书一起分别作为供应商与采购人制定合同的法定依据。因此投标书质量的好坏至关重要，供应商必须认真编制投标书。在投标书的制作过程中要善动脑筋、吃透招标文件精神，才有可能制作出合格、规范、得体的投标书，才能获得更高的中标率。
为保证建设工程质量，全世界普遍流行工程招投标制度，我国也不例外。建设业主通过招标书反映了工程概况、招标内容、技术及商务要求、进度及工程目标，十分明确、具体。音响扩声系统供应商根据招标要求，写出的投标书一般是在评标会上交给招标办进行审查，验收后交聘请（或指定）的评审专家审阅，其中也有部分业主方专家参加评审专家组。他们代表了业主方利益与要求。评审专家任务是在若干投标书中选出1-2家性价比最佳的公司作为预中标单位，其他则淘汰。为此专家们首先关心的是审查投标方对业主需求的了解与分析，包括对该工程特点、重点、难点以及解决的方法与途径。第二是关心投标方对当地、国家、国际标准的理解与贯彻程度。第三是方案全面性、先进性、可操作性及系统框图正确性，第四是性价比是否最优，设备清单有否漏项及报价是否合理。竞标是残酷的，也应是公正、公平、公开的。为此我们呼吁社会各界特别是各供应商领导及工程技术人员，必须重视编制投标书工作，本文就本人作为音响扩声工程评审专家就在多年评标中常见到的一些问题，谈谈音响扩声系统投标书编制应把握好的几个要点，也不尽全面，作为一孔之见，供大家参考。
一、编制投标书的依据
1、 业主方招标书。
招标书是业主方要求的全面反映，是该工程的权威性文件，每字、每句每个要求都必须遵照执行。即使发现有缺陷甚至错误也要先照办，然后在投标书中善意指出，最好提出创造性建议供业主方及专家审查。
2、正确、全面引用国家标准。
音响扩声系统及相关专业的国家标准主要有：
GB4959-85 《厅堂扩声系统测量方法》
GBJ76-84 《厅堂混响时间测量规范》
GY/T106-92 《有线电视广播技术规范》
GBJ232-90，92 《电器装置安装工程施工及验收规范》
GB50198-93 《民用闭路监视电视系统工程技术规范》
JGJ/T16-92 《民用建筑电气设计规范》
JGJ57-2000 《剧场建筑设计规范》
JGJ58-88 《电影院建筑设计规范》
GB/T50356-2005 《剧场、电影院和多用途厅堂建筑声学设计规范》
GB/T3557-94 《电影院视听环境技术要求》
GY/T183—2002 《数字立体声电影院的技术标准》
GB2019-87 《测试传声器技术条件》
GB3096-93 《磁带录音机基本参数和技术要求》
GB3241-82 《声和振动分析用1 / 1和1 / 3倍频程滤波器》
GB3785-83 《声级计电、声性能及测量方法》
GB6278-86 《模拟节目信号》
GB14197-93 《声系统设备互联的优选配接值》
GBJ232-82 《电气装置安装工程施工及验收标准规范》
GGB/T50314-2000 《智能建筑设计标准》
GB50311-2000 《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》
GB6988-86 《电气制图标准》
GB50168-92 《电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范》
GB50169-92 《电气装置安装工程接地线路施工及验收规范》
GB50312-2000 《建筑与建筑群综合布线工程施工及验收规范》
JGJ/T16-92 《民用建筑电气设计规范》
GB50254-96 《电气装置安装工程抵压电器施工几验收规范》
GB50055-93 《通用用电设备配电设计规范》
JGJ/T16-92 《民用建筑电气设计规范》
GBJ118-88 《民用建筑隔声设计规范》
GB3096-82 《城市区域环境的噪声标准》
WH01-93 《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》
WH0201-94 《歌舞厅照明及光污染限定标准》
SJ2112-82 《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值》
GB9031-88 《声系统设备互连配接要求》
GB/T14218-93 《电子调光设备性能参数与测试方法》
GB/T15485 《语言清晰度指数的记算方法》
二、工程目标定位
1、 正确领会采购方（业主）的功能定位及等级要求
业主的音响扩声系统功能定位常见的有三大类，一类是对外开放的专业剧场，其音响扩声系统必须满足更广泛的租赁要求，包括文艺演出、会议等功能。在一般情况下，该系统至少应保证独立完成会议功能，尽可能独立完成文艺演出功能，在条件有限的情况下，可以在接受表演团体自带部分设备的情况下完成较高等级的演出扩声要求。另一类是表演团体以自已用为主的剧场，其音响扩声系统必须满足独立完成自家文艺演出功能，同时也可考虑系统的部分设备的流动使用功能。再一类是企事业单位自建的场所，其主要是满足本单位的使用要求。
2、 突出以人为本，按需设置，量体裁衣。
以人为本，必须考虑该工程是给什么样人群使用，他们应有哪些需求即按需设置。如湖北剧院音响扩声工程，按国家标准的文艺演出类一级要求设计，工程前后投入三百多万元。而鄂州大剧院按国家标准的文艺演出类二级要求设计，一家供应商科学设计使工程投入不到一百万元而中标。实践也证明，本剧院在接受较高水平演出时，利用表演团体自带设备统筹组合使用，效果同样不错。
三、编写好投标书的关键
编写好投标书的关键是由具有专业水平并且有丰富经验的人员，认真按照招标书中的条款编制投标书。制作投标书具有一定的专业性，专业人员能对招标书提出的各个关键点有全局的考量，可以更好地理解和领会招标书中的技术指标的要求，也能够在投标书中对招标文件的要求和条件逐条的进行分析和判断，找出所有实质性的东西，提出有针对性的专业技术指标，恰到好处的反映投标人的意愿，如实的反映投标人的供应能力。
非专业人员不能对招标书提出的要求有积极准确的响应，即使投标人百分之百符合投标条件，如果不能通过投标书让评标委员会有深入的了解仍不容易中标。所以最好由专业人员从商务文件、技术文件、价格文件等部分认真细致的去制作投标书。
（一）商务文件和技术文件制作质量的好坏将直接影响到评标委员会判定投标人是否具有投标资格
在投标书制作过程中要针对招标书中提出的不同的要求和内容，详细的了解对投标人的资质、技术和商务要求，认真地研究招标文书中的内容，有针对性的提供真实可靠的资料。
尤其需要注意的是商务文件部分，因为这是保证投标人具有投标资格的有效证明，最好能编制目录，注明页码，并将商务文件编制在一起，且一定要前后呼应，列入目录的文件一定要编入；若有证件是外文的，最好能附中文译文，并加盖单位公章与外文文件证件编在一起。切不可疏忽大意，以为产品有优势、性价比高而因工作失误，导致没有按招标书上的要求提供相关资料，而造成被取消中标资格，正好给那些想专门让已内定的投标单位中标找到了让有竞争实力的投标人形成废标的借口，这是很可惜的，无形中为助长招投标过程中的不正之风提供了方便。
（二）价格文件质量的高低不但能决定投标人是否中标，更直接影响到投标人获得利益的大小
投标人要从总体上对报价进行把握，力求报价适中，既能达到中标的目的，还能获得最大的利益。供应商要根据采购对象计算出成本价，结合投标人自己与其它投标单位提供的物资或服务不同，估算出其它投标人可能的报价，并以最优性价比提出自己的最合理报价，以求最终报价最接近于采购人的理想的价位，既达到中标的目的，又使投标人获得尽可能大的经济利益。
四、科学设计、认真编制
1、 科学设计
在设计阶段，应采用科学地理论方法加强经济论证，对设计方案进行优化选择，不仅从技术上，更重要的是从技术与经济相结合的角度，进行充分地论证。在方案的比选时，可以采用成本――效益分析方法。在满足工程结构及使用功能的前提下，依据经济指标选择设计方案。而设计方案一经确定，又可采用价值工程方法，千方百计降低工程造价。价值工程就是通过对产品的功能分析，使之以最低的总成本，可靠地实现产品的必要功能，从而提高产品价值的一套科学现代化手段。运用这一方法，就可能通过功能细化，把多余的功能去掉，对造价高的功能实施重点控制，从而最终降低工程投资，实现建设项目最佳经济效益，社会效益和环境效益。做好音响扩声系统设计主要应把握好以下两个方面内容。
（一）设计步骤与主要技术内容
（1）确定厅堂扩声级别与其声学特性。即依功能要求确定其属文艺演出类/多用途含戏曲类/会议类及其级别。
（2）确定厅堂扩声系统的组成。即观众厅扩声系统/内部广播与通信系统/背景音乐系统。
（3）确定主扩声系统的扩声制式（单声道扩声/双声道立体声扩声/多声道立体声扩声）、扬声器布置方式（集中式/分区式/分散式）、音频信号分频数与其方式（功率分频/电子分频、二分频/三分频/四分频）
（4）设计技术参数计算（最大声压级、声场分布（每个声道扬声器全场独立全覆盖）、传声增益、背景噪声）与设备选型。
（5）确定音源包括传声器的分布与选型。
（6）利用辅助设计软件绘制声场分布分析图。
（7）编绘系统原理图、设备布置图、设备接线图、管线图、安装节点图。
（二）主要要求
（1）传声器
① 数量、类型要满足功能要求，有利于抑制声反馈。
② 插座分布在台口、乐池及侧台等处。
③ 选用屏敝的平衡电缆。
（2）扬声器与功率放大器
① 由主扩、补充与辅助、次低频及效果扬声器组成。
② 主扬声器应与声源的视觉方向尽量一致，最大扩声距离应不大于三倍临界距离，扬声器与任一只传声器的距离宜尽量大于临界距离且在扬声器辐射角范围之外。
③ 文艺演出的大、中型场所应选用三声道分别独立覆盖全场的主扩声系统组成，使之具有较好立体声效果。
④ 主扬声器装在较高台口上方的，应在台口两侧下方安装补充扬声器，以拉低声像高度。
⑤ 同一声道多只扬声器要减少声波干涉；严格控制不同扬声器的声程差引起双重声或干扰主声源的方向。
⑥ 主扬声器的功率、灵敏度应满足室内声场声压级计算（声能密度叠加法）要求，功率放大器输出功率应不低于扬声器功率的1.2倍，保证平均声压级所对应的功率储备在5-10倍以上。
⑦ 大型文艺演出场所宜参照数字立体声技术标准（GY/T183-2002），采用电子分频扩声系统，主功放宜有3dB的功率余量，次低频最大声压级宜高于主声道10dB。
⑧扬声器安装应具有资质的设计单位设计或确认，有可靠的安全保障措施。
⑨扬声器馈线损耗主扩应小于10％，次扩应小于5％。
⑩音箱室应作声学处理。音箱室开口应有利于声辐射。
（3）调音台与周边设备
① 调音台的输入通道总数应不少于最大使用输入通道数。
② 调音台通道母线数应不少于扩声通道数。
③ 周边设备应满足功能与场所要求。
（4）机房与调音控制
① 机房应便于监视舞台，观察窗应能开启便于监听观众厅声音，工作接地电阻应小于1Ω，室内应作声学处理，其隔声窗的隔声量应大于25 dB，室内混响时间宜为0.4秒。
② 文艺演出场所应设现场与监听调音位。
③ 扩声系统电源应有电源净化、稳定功能，以防舞台机械与灯光系统用电的干扰。
（5）舞台监督与辅助系统
1、 应满足功能要求，在工作房间与场所，应设置内部广播、内部通信（作为内部广播的补充）与视频监视系统；在门厅休息厅应设置背景音乐系统；剧场应能向其它系统提供信号交换接口。
2、认真编制
（一）“投标须知”莫弄错
“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”。因此，投标人在制作标书时，必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。
（二）“实质要求”莫遗漏
《招标投标法》第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。。因此，投标人在编制投标文件时，必须反复研读招标文件，仔细分析招标文件的每一项要求，揣透招标人的采购意图，务必使投标文件实实在在响应招标文件 。
首先要透彻研究招标的技术参数要求，有针对性地提供相应技术水平的产品。如果投标人提供的产品比招标人需要的技术水平高的话，在技术指标上虽然有优势，但相应价格也会高出许多；如果提供的是低端产品，虽然价格可能有优势，但性能较差，两者都会降低中标的概率。
第二，要特别注意对招标文件中的实质性要求和条件作出响应。按照法律规定，如果投标方对招标文件中有关招标项目价格、项目技术规范、合同的主要条款等实质性要求和条件的某一条未作出响应，都将导致废标。因此，投标人必须对招标文件逐条进行分析判断，找出所有实质性的要求和条件，并一一作出响应，企业应对此慎之又慎。否则，某一条件未响应都将导致废标。投标人如果把握不准实质与非实质性的界限，可以向招标人询问，且最好以书面方式进行。如果投标方不能完全满足这些实质性要求和条件，应在投标文件中作出详细说明。如果偏离过大，说明这个标与本企业产品不相适应，就应考虑放弃投标。
标书中关于服务部分的要求，即使是非实质性要求，投标人也应给予充分重视。在招标过程中，招标人对服务越来越重视，特别是有关服务条款中的细节问题。因此，投标人对此应充分响应。
（三）“重要部分”莫忽视
“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。倘若投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以致最后落榜。
（四）“细小项目”莫大意
在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：①投标书未按照招标文件的有关要求封记的；②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；④未在投标书上填写法定注册地址的；⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的；⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；⑦投标书字迹不端正，无法辨认的；⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录、页码，或文件资料装订前后颠倒的等。
3、反复核查
仔细检查，认真核对，确保投标书文字通顺、语言得体、表述准确。完成投标书的初稿后，要对招标书中的细节部分认真核对，切莫前后矛盾，给人以误解，或认为在制作投标书时弄虚作假。
投标书整体上行文要通顺、有条理，避免出现影响理解投标人实力和信誉的错别字。笔者在评标时，就遇到过有的投标书上出现了许多不该出现的错字，不但影响对投标人的印象，严重的还造成理解上的麻烦，歪曲投标人的本意，以为投标人无法满足采购人提出的要求。
在送达投标书前，一定要仔细检查，认真核对，切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象。
标书卷面要整洁，章节号明确，最好按章编页号、图号。不要张冠李戴，别的工程套到这个工程。尽量减少错别字。报价尤其要重视不能算错，酿成不可原谅的错误。
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