一份合格、规范、高质量的投标书应能准确的对招标文件所要求的各项条件进行准确的响应，能充分的反映供应商的资格、履约能力、信誉，能判定投标人所提供的采购对象可以满足采购人的要求。高质量的投标书是投标人能否夺取中标机会的关键，供应商对投标书的编制一定要认真对待。

    投标书是招标人判断投标人是否真诚地参加投标并愿意努力获得中标机会的依据，也是评标委员会的专家们进行比较和评审的对象。在招投标过程中，投标书制作的质量高低与能否中标关系密切，因为一份合格、规范、高质量的投标书能准确的对招标文件所要求的各项条件进行准确的响应，能充分的反映供应商的资格、履约能力、信誉，能判定投标人所提供的采购对象可以满足采购人的要求。同时，投标书还将和招标书一起分别作为供应商与采购人制定合同的法定依据。因此投标书质量的好坏至关重要，供应商必须认真编制投标书。在投标书的制作过程中要善动脑筋、吃透招标文件精神，才有可能制作出合格、规范、得体的投标书，才能获得更高的中标率。

    为保证建设工程质量，全世界普遍流行工程招投标制度，我国也不例外。建设业主通过招标书反映了工程概况、招标内容、技术及商务要求、进度及工程目标，十分明确、具体。音响扩声系统供应商根据招标要求，写出的投标书一般是在评标会上交给招标办进行审查，验收后交聘请（或指定）的评审专家审阅，其中也有部分业主方专家参加评审专家组。他们代表了业主方利益与要求。评审专家任务是在若干投标书中选出1-2家性价比最佳的公司作为预中标单位，其他则淘汰。为此专家们首先关心的是审查投标方对业主需求的了解与分析，包括对该工程特点、重点、难点以及解决的方法与途径。第二是关心投标方对当地、国家、国际标准的理解与贯彻程度。第三是方案全面性、先进性、可操作性及系统框图正确性，第四是性价比是否最优，设备清单有否漏项及报价是否合理。竞标是残酷的，也应是公正、公平、公开的。

   (一）“投标须知”莫弄错
    “投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”。因此，投标人在制作标书时，必须对“招标须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，否则弄得不好，就会将“招标须知”理解错，导致投标书成为废标。

    （二）“实质要求”莫遗漏
    《招标投标法》第三章第二十七条规定：“投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应”。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未做出响应，都将导致废标。。因此，投标人在编制投标文件时，必须反复研读招标文件，仔细分析招标文件的每一项要求，揣透招标人的采购意图，务必使投标文件实实在在响应招标文件 。

    首先要透彻研究招标的技术参数要求，有针对性地提供相应技术水平的产品。如果投标人提供的产品比招标人需要的技术水平高的话，在技术指标上虽然有优势，但相应价格也会高出许多；如果提供的是低端产品，虽然价格可能有优势，但性能较差，两者都会降低中标的概率。

    第二，要特别注意对招标文件中的实质性要求和条件作出响应。按照法律规定，如果投标方对招标文件中有关招标项目价格、项目技术规范、合同的主要条款等实质性要求和条件的某一条未作出响应，都将导致废标。因此，投标人必须对招标文件逐条进行分析判断，找出所有实质性的要求和条件，并一一作出响应，企业应对此慎之又慎。否则，某一条件未响应都将导致废标。投标人如果把握不准实质与非实质性的界限，可以向招标人询问，且最好以书面方式进行。如果投标方不能完全满足这些实质性要求和条件，应在投标文件中作出详细说明。如果偏离过大，说明这个标与本企业产品不相适应，就应考虑放弃投标。

    标书中关于服务部分的要求，即使是非实质性要求，投标人也应给予充分重视。在招标过程中，招标人对服务越来越重视，特别是有关服务条款中的细节问题。因此，投标人对此应充分响应。