1、稳定性

    选择一个会议系统，首先必须得稳定，能够实时的传输画面和语音，能让与会者之间沟通顺畅，就像在会议室开会一样。如果画面和语音不能同步，将会使人产生不适应感，从而影响到会议的质量。因此，首先需要考虑线路的稳定性和产品的稳定性。

    2、易用性

    视频会议系统的另外一个很重要的因素就是需要容易使用，因为不是每个地方都有专门的系统维护人员。使用方法简单的视频会议系统将会提高沟通的效率，能随时的展开公共广播背景音乐或者和客户沟通展示。

    3、性价比高

    长期以来，视频会议系统一直维持着高价，动辄上十万，甚至几百万的投入让很多中小企业望而却步，特别是在金融危机下，低成本，高性能就显得更为重要。

    4、安全性

    视频会议系统的另外一个要求就是其安全性，通过网络进行会议，和客户沟通，对学员培训等等，这些都是涉及到商业机密的内容，如何选择一个安全的视频会议产品，也是公司的选择的时候要特别注意的一个问题。